Excel RECHERCHEX ou RECHERCHEV

Passez à RECHERCHEX pour une recherche Excel simplifiée et efficace !

Vous utilisez encore la formule Excel RECHERCHEV ? Changez vos habitudes ! La fonction RECHERCHEX offre une alternative moderne et plus performante pour vos recherches de données. 👇

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Dans l'utilisation avancée d'Excel, savoir rechercher et organiser vos données efficacement est essentiel. Pendant longtemps, RECHERCHEV a été l’outil de prédilection pour retrouver des informations dans vos tableaux. Mais aujourd’hui, RECHERCHEX se démarque en offrant plus de précision et de flexibilité.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment passer de RECHERCHEV à RECHERCHEX. Vous découvrirez comment cette nouvelle fonction peut :

• rendre vos recherches plus précises,
• éviter les limitations habituelles de RECHERCHEV
• et simplifier votre travail au quotidien.

Fini le comptage interminable des colonnes ou les tableaux trop larges qui ralentissent vos fichiers ! Avec RECHERCHEX, vous entrez dans une nouvelle ère de productivité et d’efficacité sur Excel.

Prêt à améliorer votre façon de travailler avec Excel ? Suivez-nous pour découvrir tous les avantages de RECHERCHEX et transformez vos manipulations de données dès aujourd’hui !

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RECHERCHEX vs RECHERCHEV, quelle est la différence pour rechercher vos données ?

La fonction RECHERCHEV d'Excel est une fonction traditionnelle qui sert à localiser une valeur dans la première colonne d'un tableau et à renvoyer une valeur correspondante de la même ligne.

Elle a cependant quelques inconvénients :

• Ne fonctionne que de gauche à droite, ce qui peut être frustrant.
• Peut ralentir votre fichier si vous l’utilisez sur de grandes données.

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C’est ici que RECHERCHEX entre en jeu et révolutionne votre façon de travailler. Avec RECHERCHEX, vous pouvez enfin :

• Rechercher des données dans n’importe quelle direction (gauche, droite, ou même verticalement).
• Gérer plusieurs correspondances en une seule formule.
• Profiter d’une recherche plus précise et flexible, idéale pour les fichiers complexes.
• Gagner en réactivité grâce à des fichiers allégés.
• Personnaliser les messages d’erreur lorsque la donnée recherchée n’est pas trouvée.

En d’autres termes, RECHERCHEX combine modernité et performance. Elle surpasse RECHERCHEV en apportant une solution beaucoup plus complète, adaptée aux besoins actuels d’analyse et de gestion de données.

Comment utiliser la formule RECHERCHEX pour trouver vos données ?

Voici les différents paramètres de la formule RECHERCHEX :

         - Valeur_cherchée : C'est l'élément que vous recherchez, du texte, des chiffres ou des caractères génériques.

         - Tableau_recherche : Il s'agit de la plage/tableau où Excel doit effectuer la recherche pour trouver cette donnée.

         - Tableau_renvoyé : C'est la plage/tableau où Excel doit renvoyer les informations recherchées.

         - Si_non_trouvé (facultatif) : Permet de spécifier un texte ou une valeur à afficher si aucune correspondance n'est trouvée. (plus besoin de la fonction SiErreur)

         - Mode_correspondance (facultatif) : Permet de spécifier le type de correspondance.

0 = correspondance exacte - si aucun résultat n’est trouvé pas, il renvoie vers le message d’erreur spécifié précédemment.

-1 = Correspond à la valeur exacte – si aucun n’est trouvé, il prendra le plus petit.  

+1 = Correspond à la valeur exacte – si aucun n’est trouvé, il prendra le plus grand.

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Prenons un exemple concret pour illustrer l'application de cette formule. Nous allons remplir le tableau ci-dessous en extrayant les informations une par une à partir d'un autre tableau, étant donné que l'ordre des données dans le tableau à remplir diffère de celui du tableau source. La formule RECHERCHEX sera utilisée en se basant sur les "Ref Interne" pour retrouver les informations suivantes : Date Commande, Nom, Montant de la Commande.

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           - Valeur_cherchée : Veuillez entrer la valeur recherchée correspondante, c'est-à-dire "GP01214", ou bien sélectionner la cellule B6.

           - Tableau_recherche : Précisez où effectuer la recherche, que ce soit dans un tableau/ plage. Dans notre cas, nous recherchons une "Ref interne" présente dans la colonne P:P.

           - Tableau_renvoyé : Indiquons la plage où se situe la "Date de commande", à savoir en colonne O:O.

           - Si_non_trouvé (facultatif) : En cas de non-trouvaille de la "Ref Interne" recherchée, le résultat affiché sera "Non trouvé", comme spécifié pour le remplacement.

           - Mode_correspondance : Mettez 0 ici. S’il ne trouve pas la référence, il affichera le message d’erreur personnalisé au préalable.

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La formule à utiliser est la suivante : =RECHERCHEX(B6;P:P;O:O;"non trouvé";0)

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Effectuez les mêmes étapes pour les autres informations à récupérer :

           - Pour le champ "NOM", substituez la plage de recherche par la colonne R. Utilisez la formule suivante : =RECHERCHEX(B6;P:P;R:R;"non trouvé";0).

           - Concernant le "MONTANT CDE", choisissez l'emplacement de recherche pour cette information, à savoir la colonne U. Utilisez la formule suivante : =RECHERCHEX(B6;P:P;U:U;"non trouvé";0).

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Dans le 2^e exemple, les données de votre tableau à compléter sont dans le même ordre que votre tableau source. Voici comment procéder.

De la même façon que l’exemple précédent :

            - Valeur_cherchée : Sélectionnez la cellule G6 afin de rechercher la « REF INTERNE »

            - Tableau_recherche : Nous recherchons toujours la « Ref interne » qui se trouve dans la colonne P:P.

            - Tableau_renvoyé : Selectionnez les colonnes de Q à U, les informations à trouver sont dans le même ordre que le tableau source.

            - Si_non_trouvé (facultatif) : S’il ne trouve pas la « Ref Interne » recherchée, il indiquera « Non trouvé » car nous avons indiqué de remplacer par cette valeur.

            - Mode_correspondance : Mettez 0 ici. S’il ne trouve pas la référence, il affichera le message d’erreur personnalisée au préalable.

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La formule à utiliser est : =RECHERCHEX(G6;P:P;Q:U;"non trouvé";0)

Les Bénéfices de l'utilisation de la Fonction RECHERCHEX

Recherche Partielle : La fonction RECHERCHEX offre la possibilité d'effectuer des recherches partielles en utilisant des caractères génériques, qui permet une flexibilité accrue dans les critères de recherche.

Recherches Binaires : Elle peut effectuer des recherches binaires, accélérant les calculs sur des données triées et améliorant les performances lorsque le mode de recherche est spécifié.

Retour de Tableau Complet : Contrairement à RECHERCHEV, RECHERCHEX peut renvoyer un tableau complet plutôt qu'une seule valeur. Cette fonctionnalité s'avère précieuse pour obtenir des ensembles de données plus complexes.

Recherches Inversées : La fonction RECHERCHEX permet également des recherches inversées, ce qui est utile dans certaines situations spécifiques où vous devez commencer la recherche à partir du dernier élément.

Conclusion sur la fonction RECHERCHEX d'Excel

Même si la fonction RECHERCHEV ne va pas disparaître. Vous pouvez toujours l’utiliser dans vos rapports. Nous vous conseillons d’opter pour la fonction RECHERCHEX.

Parce qu’il y a plus simple, plus puissant et plus complet. Voici les bonnes raisons de passer définitivement à RECHERCHEX :

              1. La structure de la fonction est plus simple,

              2. La recherche peut se faire dans toutes les directions,

              3. Le paramétrage de la fonction est bien plus précis,

              4. Les multiples critères peuvent être pris en compte.

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Alors convaincu d'utiliser la fonction RECHERCHEX d'Excel ? 😊