Zoom ou Teams : quel est le meilleur outil adapté à votre travail ?
Maëlle Hégo
13/3/2023
Zoom ou Teams : lequel devez-vous choisir pour collaborer et performer au mieux ? Ces deux outils se ressemblent beaucoup mais connaissez-vous vraiment leurs différences et leurs utilités dans votre travail ? Saviez-vous qu’ils ne vous servent pas seulement à faire des visioconférences ?
Votre outil actuel de visioconférence est-il vraiment bien adapté au fonctionnement de votre équipe ? Vous fait-il gagner du temps ? Que peut-il bien vous offrir ?
Dans ce nouvel article du mois de Mars, À Bonne École vous aide à choisir l’outil qui sera le plus adapté pour votre usage, et vous explique leurs différences afin de vous offrir une clarté sur votre choix d’outil collaboratif.
À ce jour, nous avons besoin d’outils pour mieux performer dans notre travail. Que vous soyez à distance, en présentiel, en hybride, en présentation d’un webinaire, ces deux grands outils vous serviront dans votre vie de tous les jours. Ils évoluent avec le temps et s’adaptent de plus en plus à vos besoins en termes de travail collaboratif et efficacité. Ils proposent une multitude de fonctionnalités ressemblantes, mais aussi d’un certain nombre de différences. Découvrons cela ensemble.
Qu’il s’agisse de Zoom ou de Teams, vous retrouverez les fonctionnalités de bases suivantes :
En termes de paramétrages, dans une utilisation quotidienne, les fonctionnalités suivantes sont disponibles sur les deux outils :
L’enregistrement est en effet disponible sur les deux applications. Il permet aux personnes absentes lors de la visioconférence de pouvoir rattraper tout ce qu’elles ont manquées.
Zoom et Teams sont disponibles sur toutes les plateformes : Windows, MacOS, Linux, Android, iOS et même un navigateur Web.
Vous souhaitez en connaître plus ? Aller plus en détail de l’un de ces outils ?
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Il faut noter que Zoom et Teams n’ont pas que des points communs ! Selon vous, que vous offre Zoom ? Et puis Teams ? Regardons cela de plus près…
Teams vous offre une multitude de fonctionnalités : de la conversation simple à la collaboration et la production de documents avec vos équipes. Les applications et services de Microsoft 365 sont intégrés directement dans l’outil.
Au total, vous retrouverez plus de 250 applications disponibles dans Teams. Avec une si grande bibliothèque d’applications disponibles, Teams vous permet de travailler et partager des fichiers très facilement et accessible de partout.
Une version gratuite est disponible avec un délai d’appel jusqu’à 24 heures d’utilisation. Nous rentrerons plus en détails des applications en seconde partie !
Zoom, quant à lui, propose une centaine d’intégrations tierces via son marché d’applications. Vous y retrouverez des outils comme Kahoot, Coda… mais également d’autres applications : Google Workspace, Salesforce, Slack, etc.
Les deux fonctionnalités principales de Zoom sont la conversation et l’appel vidéo. Il est utilisé principalement dans le cadre de Webinaires, de Visioconférences et diffusions en direct. Il existe une version gratuite, la restriction étant une version gratuite, la durée de réunion limitée est jusqu’à 40 minutes maximum.
Maintenant, découvrons ensemble plus en détail les possibilités en termes de collaboration pour votre équipe et vous.
Ces deux outils populaires représentent pour une grande partie des entreprises une évolution dans leur collaboration avec leurs clients et leurs équipes. Ils servent également beaucoup dans le milieu éducatif. Ils ont été la solution idéale et immédiate au télétravail lors de confinement... Que peuvent-ils vous apporter dans votre quotidien ?
Les diverses applications du pack Microsoft365, comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OnDrive…, vous permettent de collaborer en temps réel sur un document. Ce gros avantage de M365,vous permet de gagner en efficacité dans votre travail avec votre équipe.
Par exemple, l’invitation à une visioconférence sur Teams se fait très facilement, sans perturber vos habitudes quotidiennes. Tout d’abord, via le Calendrier Outlook, lors de la confirmation d’un rendez-vous, il est possible d’ajouter un lien Teams qui vous permet et permet à votre équipe de rejoindre la réunion très facilement. Votre agenda Outlook se synchronise avec celui de Teams.
Vous pouvez notamment créer des équipes très facilement. Ainsi, vous aurez la possibilité de discuter, appeler, échanger avec vos collaborateurs très facilement et de n’importe où.
L’outil de Gestionnaire de tâches dans une équipe Teams vous permet d’attribuer des tâches à vos collaborateurs. À chaque tâche attribuée à une personne, celui-ci reçoit une notification, ainsi qu’un e-mail de confirmation, lui annonçant la tâche qui lui a été attribuée et par qui. Cette tâche est visible par tous les membres de votre équipe et modifiable à tout moment. C’est un moyen simple pour gagner en efficacité avec votre team. Cette outil est relié à l’application To Do List de M365. Dans celle-ci vous pourrez les diverses tâches qui ont pu vous être attribuées, ainsi que celles que vous vous attribuez.
L’urgence d’une tâche dans Teams peut également être indiquée lors de sa planification. Vous serez ainsi mieux organisé(e) avec votre équipe.
Contrairement à Teams, Zoom ne permet pas de créer une checklist et une assignation de tâches à vos collaborateurs. Vous n’avez pas non plus la possibilité de créer une équipe dans Zoom. Vous disposerez par contre de la possibilité d’échanger en visioconférence via une conversation très facilement.
Avec Zoom, vous pouvez créer et ouvrir une réunion via un lien de participation à une réunion. Chaque personne de votre équipe aura besoin d’indiquer seulement son nom et prénom pour rejoindre dans la réunion. Il n’y a pas besoin d’être abonné(e) à Zoom. Seul le propriétaire de la visioconférence doit l’être, sinon vous serez limité à 40 minutes d’appel.
Zoom propose une multitude d’outils et d’applications pour vos visioconférences. Via l’application Coda pour Zoom, par exemple, vous pouvez présenter votre document et laisser votre équipe le créer pour vous. Cet outil permet de s’assurer que vos collaborateurs participants à la réunion sont sur la même longueur d’onde.
L’outil Miro en ligne offre le tableau blanc. Les membres de votre équipe participent à un espace de travail collaboratif chacun peut :
Vous retrouverez des modèles prêts à l’emploi, contrôlés parle propriétaire de la visioconférence, ainsi que des outils visuels comme les post-it et les diagrammes.
Que vous soyez plus dans la team Zoom ou Teams, il est important de bien en maîtriser les usages et les fonctionnalités.
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