 Objectifs

Maîtrisez les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : explorez la bibliothèque de documents et listes, retrouvez rapidement vos documents avec les outils de recherche.

 Pré requis

Pour suivre cette formation, il est nécessaire d'être à l'aise avec l'informatique (PC/Mac).

 Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

 Eligible au CPF

Cette formation est éligible au crédit CPF, vous pouvez donc financez une partie ou la totalité de celle-ci grace à votre compte formation.

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Informatique & Digital

SharePoint

Formation Microsoft 365 : SharePoint Online Partager et collaborer en équipe

1 jour / 7 heures

jour(s)

6

 Moyens pédagogiques

En présentiel, la formation se déroulera dans une salle équipée d'ordinateurs avec les logiciels nécessaires. Les participants peuvent également se munir de leur propre ordinateur s’ils le souhaitent, à condition de disposer de la bonne version de l'outil. Après la mise en place d’un questionnaire de positionnement préalable en ligne et, si besoin, d’un entretien avec notre équipe quelques jours avant la formation, les participants recevront une convocation et pourront bénéficier d’activités pédagogiques tout au long de la formation : ateliers et mis en œuvre de cas pratiques. Ces activités pratiques seront établies par le formateur sur une durée d’environ 30 à 50% du temps de formation, le reste étant consacré à la théorie. Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par mail et par téléphone auprès de notre équipe du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 (coordonnées en pied de page)

Nos catégories

01 Introduction à SharePoint Online

- Qu'est-ce que SharePoint ?

- Structure : collection de site, sites et pages

- Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur

- Différence entre l'expérience "classique" et la nouvelle expérience "moderne"

- Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation

- Présentation des applications et du "contenu du site"

- Présentation des listes et bibliothèques

02 Les bibliothèques de documents

- Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque

- Utilisation des rubans et du menu du document

- Ouvrir un document dans une application Office Online

- Coédition dans une application Office Online

- Ouvrir un document dans une application Office On-Premise

- Charger un document dans une bibliothèque

- Créer un document avec une application Office Online

- Envoi d'un lien d'un document par mail

- Trier et filtrer

- Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)

- Renseigner les métadonnées / propriétés

- Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier

- Gestion des versions principales d'un même document

03 Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive

- Configurer la synchronisation

- Modifier les paramètres de synchronisation

- Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers

04 Les listes

- Ouvrir une liste

- Le menu de l'élément

- Utiliser le mode "modification rapide"

- Visualiser le contenu d'une liste dans Excel

05 Recherche

- Utiliser la recherche intégrée à SharePoint

- Affinage de la recherche (filtres)

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