01 Rappels de base Outlook
- Rappel succinct de la messagerie, contacts, calendrier, notes et tâches
02 Optimiser son organisation avec Outlook
- Personnaliser Outlook avec les options (courrier, recherche, calendrier)
- Gagner du temps avec sa messagerie : le vote, différer la livraison, dictation (selon version)
- Les limites de l’envoi de mails (taille pj, format de pj, flux de mails)
- Effectuer des recherches pertinentes dans Outlook
- Rechercher et trouver un message
- Les règles de messagerie : intérêts et limites
- Paramétrer le gestionnaire d'absence
- Marquer les messages avec un indicateur
- Utiliser et paramétrer les options de suivi
- Bien gérer sa messagerie (taille, suppressions utiles)
- Archiver des messages (présentation succincte)
- Paramétrer et Gérer son dossier d'archivage (*.pst)
03 Exploiter un carnet efficace de contacts
- Intérêt d’un carnet de contact à jour : synchronisation mobile/cloud
- Compléter une fiche contact, insérer une photo
- Créer un contact à partir d'un message électronique
- Définir un rappel pour un contact
- Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche
04 Utiliser les tâches pour gagner du temps
- Créer une tâche, la modifier, l’assigner
- Interactions avec TODO (M365)
- Rechercher des tâches
05 L’allié du quotidien : le calendrier Outlook
- Le calendrier Outlook :
- Partager son calendrier, ouvrir le calendrier d’un collègue
- Les droits d’accès d’un calendrier, partager un calendrier sur internet (selon version)
- Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
- Utiliser l’assistant planification pour vérifier la disponibilité des participants
- Gérer les confirmations et les annulations
- Les catégories de Calendrier Outlook
06 Aller plus loin avec Outlook
- Utiliser Outlook Web App en mobilité (M365)
- Les carnets d'adresses de l'entreprise et autres.
- Organiser une arborescence de dossiers, et classer ses messages.
- Partager des dossiers avec des membres de l’équipe
- Les Dossiers Publics : création, gestion et sécurité (M365 ou Exchange)
