Formation Zoom : Découvrir et organiser des visioconférences

01 Introduction à Zoom

- Qu'est-ce que Zoom ?

- Philosophie de Zoom et intérêts

- Trouver et Installer le client Zoom pour les réunions

- Se connecter à Zoom

Avec son ordinateur (client / web)

Avec son mobile (Ios ou Android)

- Le principe de l’ID de réunion (aléatoire et personnel)

02 Découverte du client Zoom pour les réunions

- Le menu principal (Accueil, Discussion, réunions, contacts)

- La page d’accueil (Nouvelle réunion, rejoindre, programmer, partager l’écran)

- Le profil :

Le type de licence

Gérer le statut

Vérifier les mises à jour

- Découverte des paramètres :

Général

Les paramètres vidéo

Les paramètres audio

Ecran partagé

Discussion

Fond et filtres

Enregistrement et limitations (légales / techniques)

Profil

Statistiques

Commentaires / raccourcis / accessibilité

03 Organiser / Participer à une réunion Zoom

- Être invité à une réunion Zoom et y participer

- Lancer une réunion instantanée avec le client pour les réunions et inviter des participants à la réunion

- Programmer une réunion :

avec le client Zoom et inviter les participants

directement dans Outlook (nécessite l’extension Zoom pour Outlook)

Inviter des participants

Les possibilités pour rejoindre la réunion : vidéo / téléphone

- Découverte de l’environnement d’une réunion :

La barre d’outils centrale

L’interrupteur participants

L’interrupteur Discussion, l’envoi de fichiers, discuter avec un participant en particulier

Le partage (bac de partage, partager un ipad/iphone,

L’enregistrement

Les sous-groupes

Les réactions

- Aperçu des droits de l’organisateur de la réunion

- Quitter la réunion (pour soi, pour tous)

04 Zoom et la sécurité

- L’importance de la sécurité des visio conférences

- Le cryptage des données

- La sécurisation :

Par l’ID

Par la mise en place d’un mot de passe de réunion

Par la mise en place d’une salle d’attente

Par les bonnes pratiques (partage du lien, etc…)

05 Les bons usages de l’animation d’une réunion

- L’animation d’une réunion virtuelle

- L’importance de l’environnement (lumière / audio / fond)

- Informations à donner aux participants (règles)

- Le concept de Monsieur « Loyal »

- Les nécessités matérielles et internet