Utiliser un Tableau Croisé Dynamique dans Excel

Comment faire un tableau croisé dynamique dans Excel ? (EN 5 ÉTAPES)

Un tableau croisé dynamique dans Excel est un outil incontournable pour transformer et synthétiser rapidement vos données brutes en rapport clairs et compréhensibles. Que vous souhaitiez obtenir un résumé rapide de vos lignes et colonnes, ou que vous ayez besoin d’un tableau complet pour une analyse de données approfondie, cet outil vous aide à regrouper, filtrer et organiser vos informations avec précision.

Dans cet article, nous vous guiderons pas à pas dans la configuration et la personnalisation des tableaux croisés dynamiques, afin que vous puissiez profiter pleinement des fonctionnalités avancées de cet outil.

Créer un tableau croisé dynamique dans Excel, c’est simple !

5 étapes pour configurer rapidement un tableau croisé dynamique

1. Préparez vos données

Avant de créer un tableau croisé dynamique, il est essentiel que vos données soient bien organisées pour garantir une analyse fluide et précise.

• Structurez vos données en tableau :

Chaque colonne doit représenter un type de donnée unique (par exemple, nom de produit, date de vente, montant, etc.), et chaque ligne doit contenir une entrée complète. Évitez les lignes ou colonnes vides au sein de vos données, car elles peuvent perturber la création du tableau croisé dynamique.

• Utilisez des en-têtes clairs :

Assurez-vous que chaque colonne à un en-tête descriptif. Ces en-têtes serviront de champs lors de la création du tableau croisé dynamique. Ils doivent être explicites (par exemple, "Date", "Quantité", "Région") pour faciliter la sélection et l’analyse.

• Appliquez le format de tableau Excel :

Sélectionnez vos données, puis dans l'onglet "Accueil", choisissez "Mettre sous forme de tableau". Vous pouvez aussi faire le raccourci clavier Ctrl + L pour créer votre tableau. Cela facilitera l’analyse, car Excel gère mieux les tableaux formalisés (ou tableaux magiques) lors de la création de tableaux croisés dynamiques.

En préparant ainsi vos données, vous assurez une configuration efficace de votre tableau croisé dynamique, et vous évitez les problèmes potentiels lors de l'analyse.

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2. Sélectionnez vos données

Une fois que vos données sont prêtes, il est temps de les utiliser pour créer votre tableau croisé dynamique.

• Cliquez sur une cellule de votre tableau : Sélectionnez n'importe quelle cellule à l'intérieur de votre plage de données. Excel détectera automatiquement l'ensemble des données à partir de cette sélection, vous évitant de devoir sélectionner manuellement toutes les lignes et colonnes.

• Accédez à l'onglet "Insertion" : En haut de votre écran, dans le ruban Excel, cliquez sur l'onglet "Insertion". C’est ici que vous trouverez toutes les options d’insertion, y compris les tableaux croisés dynamiques.

• Cliquez sur "Tableau croisé dynamique" : Dans le groupe "Tableaux", vous verrez l'option "Tableau croisé dynamique". Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre de dialogue qui vous permettra de définir les paramètres de votre tableau.

3. Choisissez l’emplacement des données à analyser

Choisissez où vous souhaitez placer le tableau soit dans :

• une nouvelle feuille de calcul pour une meilleure clarté,
• une feuille existante si vous préférez l'intégrer à vos données actuelles.

Vérifiez la sélection des données : Excel devrait automatiquement remplir la plage de données dans la fenêtre qui s’affiche. Si vous préférez sélectionner manuellement, vous pouvez cliquer et glisser pour délimiter une nouvelle plage de données.

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4. Choisissez vos champs

Dans le panneau "Champs de tableau croisé dynamique", glissez les champs à analyser.

Les champs peuvent être classés en quatre catégories principales dans un tableau croisé dynamique :

• Champs de lignes : Affichent les catégories principales en ligne (ex. : Produit pour voir chaque produit individuellement). Utilisez-les pour organiser vos données principales.

• Champs de colonnes : Ajoutent des sous-catégories en colonnes (ex. : Mois pour voir les ventes de chaque produit par mois). Ils permettent de comparer les données en sous-groupes.

• Champs de valeurs : Contiennent les données numériques à analyser (ex. : Ventes pour calculer le total des ventes). Ils affichent les résultats sous forme de sommes, moyennes, ou comptes.

• Champs de filtres : Permettent de filtrer le tableau selon un critère (ex. : Région pour voir les ventes dans une région spécifique). Ils ajoutent de la flexibilité à l’analyse.

Pour déplacer un champ d’une zone à l’autre, vous pouvez le glisser vers la zone souhaitée, tout simplement.

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5. Personnalisez le tableau

Une fois votre tableau croisé dynamique créé, vous pouvez le personnaliser pour qu'il réponde mieux à vos besoins d'analyse.

• Appliquez des segments ou des chronologies (pour les dates) pour un filtrage interactif.

Les segments vous permettent de filtrer rapidement les données en fonction de critères spécifiques, tels que des catégories de produits, des régions ou des périodes. Cela rend la navigation plus intuitive et améliore la clarté de votre rapport.

Voici un exemple de segments possibles :

• Modifiez le formatage de vos TCD pour améliorer la lisibilité.

‍Vous pouvez ajuster les couleurs, le style de cellule, et même ajouter des bordures pour rendre les données plus claires visuellement. Utilisez des options de formatage conditionnel pour mettre en évidence les valeurs importantes ou les tendances clés.

Placez-vous dans le tableau ou le graphique à modifier, cliquez sur l'onglet "Création", puis personnalisez votre tableau croisé dynamique.

En suivant ces étapes, vous pouvez rapidement transformer des données brutes en analyses exploitables grâce à un tableau croisé dynamique.

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Quel est le but d'un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique sur Excel est une fonctionnalité puissante, permettant de regrouper, synthétiser, et analyser des données avec une grande flexibilité. Il transforme des lignes et colonnes en un aperçu visuel facile à comprendre, idéal pour créer des rapports sur mesure. Grâce à sa flexibilité, cet outil permet aux utilisateurs d'analyser des données sous différents angles sans avoir à manipuler directement les données sources.

Quand utiliser un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique est un outil d’analyse essentiel, particulièrement utile dans plusieurs situations. Il permet de regrouper des données provenant de différentes colonnes ou lignes, comme les ventes par produit ou région, facilitant ainsi une vue d'ensemble rapide.

Utilisez-le lorsque vous devez filtrer des informations spécifiques, comme :

• Analyser les ventes par région
• Évaluer les performances des produits
• Suivre l'évolution des performances dans le temps
• Segmenter les clients
• Comparer les performances des équipes
• Évaluer l’efficacité des campagnes marketing
• Synthétiser des données d’enquête…

Leur capacité à effectuer des calculs automatiques rend la création de rapports précise et rapide, que ce soit pour un suivi mensuel ou une analyse des dépenses.

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Apprenez à faire un tableau croisé dynamique en 1 jour !

Maîtriser la création et l’utilisation d’un tableau croisé dynamique dans Excel est un atout majeur pour toute personne souhaitant optimiser l’analyse de données. Ces tableaux permettent de regrouper, filtrer et synthétiser facilement des informations, tout en organisant vos colonnes et lignes pour obtenir un résumé clair et exploitable.

Un tableau croisé dynamique dans Excel ne se limite pas à créer des graphiques ; il offre également une flexibilité précieuse pour structurer et organiser vos données de façon variée. En plus des visualisations classiques, il permet des regroupements personnalisés qui enrichissent l’analyse. Vous pouvez, par exemple, organiser vos données par intervalles de chiffre d’affaires, ou encore créer des vues spécifiques comme un TCD par mois pour suivre des tendances périodiques. Ces options de regroupement et d’intervalle offrent une analyse encore plus précise et facilitent la lecture des informations au sein d’un tableur dense.

L’ajout de calculs automatiques et de formules personnalisées dans vos tableaux croisés dynamiques permet d'aller plus loin en créant des rapports sur mesure. L’intégration des graphiques croisés dynamiques facilite la visualisation des données et rend votre analyse encore plus percutante. Que vous souhaitiez un simple tableau ou exploiter des fonctionnalités avancées comme la personnalisation des tableaux et le formatage, Excel reste un outil incontournable pour organiser et analyser vos données efficacement.

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Pour les débutants, une formation sur les bases des tableaux croisés dynamiques est un excellent point de départ. Vous y apprendrez à ajouter des calculs et à utiliser des outils d’analyse avancés en une journée !

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