 Objectifs

Organiser et optimiser une réunion Teams. Collaborer à plusieurs sur un document partagé. Cette formation Teams permet de gagner en performance via les applications intégrées à Teams, comme l'attribution de tâches à ses collaborateurs par exemple...

 Pré requis

La formation Microsoft 365 Teams nécessite d'être à l'aise avec l'informatique (PC/Mac) et d'avoir déjà utilisé Teams, ou toute personne ayant suivi une formation Teams.

 Évaluation

Des évaluations font partie de la Formation Microsoft 365 Teams sous forme de : tests réguliers de connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

 Eligible au CPF

Cette formation est éligible au crédit CPF, vous pouvez donc financez une partie ou la totalité de celle-ci grace à votre compte formation.

 Voir la formation sur Mon Compte Formation

Informatique & Digital

Teams

Formation Microsoft 365 : Teams collaborer et gagner en performance

1 jour / 7 heures

jour(s)

6

 Moyens pédagogiques

En présentiel, la formation se déroulera dans une salle équipée d'ordinateurs avec les logiciels nécessaires. Les participants peuvent également se munir de leur propre ordinateur s’ils le souhaitent, à condition de disposer de la bonne version de l'outil. Après la mise en place d’un questionnaire de positionnement préalable en ligne et, si besoin, d’un entretien avec notre équipe quelques jours avant la formation, les participants recevront une convocation et pourront bénéficier d’activités pédagogiques tout au long de la formation : ateliers et mis en œuvre de cas pratiques. Ces activités pratiques seront établies par le formateur sur une durée d’environ 30 à 50% du temps de formation, le reste étant consacré à la théorie. Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par mail et par téléphone auprès de notre équipe du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 (coordonnées en pied de page)

Nos catégories

01 Rappels de base Teams

- Rappel succinct du principe de Microsoft Teams

- Quel outil pour quel message ?

02 Teams et la mobilité

- Exploiter Teams sur son pc, son smartphone ou sur le web

- Interagir avec les autres avec le statut et le message de statut

03 Organiser et optimiser une réunion Teams

- Définir les options de la réunion, la salle d’attente, et les droits.

- Co-éditer en réunion avec les outils proposés (tableau blanc, notes de la réunion..)

- Co-éditer un fichier dans une conversation

- Ouverture sur l’évènement en direct

04 Teams et les projets

- Créer une équipe avec des membres internes et externes (invités)

- Utiliser les canaux et obtenir l’adresse email d’un canal

- Publier un message dans une équipe, un canal.

- Enrichir le message

- Ajouter des onglets pour gagner en efficacité : OneNote, Planner, Forms, Excel, PowerPoint,

05 La bibliothèque des applications Teams

- Trouver les applications utiles pour mon activité

- Exemple : ajouter un calendrier de canal, mettre en place des approbations

06 Aller plus loin avec Teams

- Autoriser (ou non) les notifications de lecture dans Teams

- Paramétrer et personnaliser Teams

- Gérer les options de notifications de Teams

- Paramétrer la messagerie vocale de Teams

- Ouverture sur Teams Voice, la téléphonie dans Teams.

- Créer une conversation de groupe avec des personnes extérieures à mon organisation (selon droits M365)

- Limitations de Teams (supprimer un message, un post, ou masquer une conversation

- Rechercher un élément dans Teams

Ces formations peuvent aussi vous intéresser

Voir toutes les formations. Cliquez ici