 Objectifs

Optimiser la gestion du temps. Acquérir les outils et méthodes permettant de maîtriser son temps et ne plus subir. Harmoniser son temps avec celui de ses collègues et collaborateurs. Savoir prioriser ses tâches.

 Pré requis

Aucun pré requis est nécessaire pour participer à la formation sur la gestion du temps

 Évaluation

Des évaluations font partie de la formation sur la gestion du temps sous forme de : tests réguliers de connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

 Eligible au CPF

Cette formation est éligible au crédit CPF, vous pouvez donc financez une partie ou la totalité de celle-ci grace à votre compte formation.

 Voir la formation sur Mon Compte Formation

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Organisation

Formation Mieux s'organiser et gérer son temps

2 jours / 14 heures

jour(s)

10

 Moyens pédagogiques

En présentiel, la formation se déroulera dans une salle équipée d'ordinateurs avec les logiciels nécessaires. Les participants peuvent également se munir de leur propre ordinateur s’ils le souhaitent, à condition de disposer de la bonne version de l'outil. Après la mise en place d’un questionnaire de positionnement préalable en ligne et, si besoin, d’un entretien avec notre équipe quelques jours avant la formation, les participants recevront une convocation et pourront bénéficier d’activités pédagogiques tout au long de la formation : ateliers et mis en œuvre de cas pratiques. Ces activités pratiques seront établies par le formateur sur une durée d’environ 30 à 50% du temps de formation, le reste étant consacré à la théorie. Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par mail et par téléphone auprès de notre équipe du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 (coordonnées en pied de page)

Nos catégories

01 Faire le point sur sa gestion du temps

- Analyser son fonctionnement

- Détecter les voleurs de temps dans ses habitudes au quotidien

- Cas pratique : Test d'efficacité, autodiagnostic

02 Adopter une méthode rigoureuse

- Clarifier ses missions professionnelles pour distinguer l'essentiel de l'accessoire

- Définir ses objectifs pour mieux tenir son cap

- Savoir établir des priorités, et quoi sacrifier ou reporter en cas d'imprévus

- Planifier à court, moyen et long terme

- Connaître les «lois du temps» et les utiliser à son profit

- Cas pratique : étude de cas = établir des priorités

03 Etre efficace au quotidien

- Optimiser l'organisation de son espace de travail

- Utiliser les bons outils de gestion du temps

- Gérer sa messagerie sans se laisser déborder

- Téléphone, entretiens, réunions : savoir les mener pour ne pas les subir

- Adopter la méthode ACTE pour encore plus d'efficacité

- Cas pratique : travail sur l'emploi du temps des participants

04 Mieux se connaître pour mieux gérer son temps

- Connaître ses rythmes biologiques et s'appuyer dessus

- Comprendre ses freins personnels et les combattre : avantages cachés d'une mauvaise gestion du temps, croyances limitantes, scénarios répétitifs...

- Cas pratique : repérer ses freins personnels

05 Optimiser son temps avec les autres

- Etablir un mode de collaboration plus efficace avec son équipe, ses collègues, son manager

- Gérer les sollicitations, savoir dire non pour mieux dire oui, négocier des délais

- Savoir déléguer

- Cas pratique : Savoir dire non, négocier (mise en situation)

06 Prendre du recul et diminuer son stress

- Savoir prendre du recul et relativiser, ne pas céder à la pression de l'urgence

- Acquérir des techniques simples de gestion du stress, applicables en situation de travail

- Cas pratique : exercices simples de relaxation

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Formation sur la Gestion du temps